SEMINAR (1): KỸ NĂNG CẢI THIỆN HIỆU SUẤT LÀM VIỆC (10/10/2019)
Hiện nay, ngành công nghệ thông tin (IT) là một trong những ngành nghề đang phát triển mạnh mẽ tại các quốc gia trên thế giới. Công nghệ thông tin đang giúp cho cuộc sống của con người trở nên phong phú, tiện nghi và thoải mái hơn. Để cuộc sống của mọi người có thể trở nên ngày một tốt đẹp hơn nữa thì ngành IT đòi hỏi phải luôn có những bước tiến mới, những sự phát triển không ngừng nghỉ.
Việt Nam chúng ta cũng đang là một trong những quốc gia có những bước tiến nổi bật trong lĩnh vực này. Để có thể bắt kịp xu thế của thời đại và góp phần đưa tên tuổi của Việt Nam vào danh sách những quốc gia phát triển về IT, việc này đòi hỏi những kỹ sư, những lập trình viên người Việt phải luôn luôn trau dồi, cập nhật các kiến thức, nâng cao kỹ năng của mình.
Nắm bắt được xu hướng đó, sau nhiều ngày tháng lên kế hoạch chuẩn bị, các kỹ sư của Fuji Technology đã quyết định tổ chức hoạt động seminar định kỳ dành cho các thành viên trong công ty.
Mục tiêu của hoạt động seminar này là để giúp các kỹ sư của Fuji Technology có điều kiện phát triển kỹ năng về mặt kỹ thuật của bản thân hơn, cải thiện kỹ năng thuyết trình trước đám đông và quan trọng hơn cả là để các kỹ sư có một khoảng thời gian ngồi lại với nhau chia sẻ và cập nhật những kiến thức về IT. Do vậy, người sẽ đứng lên thuyết trình trong các buổi seminar không phải là ai khác mà chính là các kỹ sư trẻ của công ty Fuji Technology.
Buổi seminar đầu tiên đã được diễn ra vào ngày 10/10 tại phòng họp Namba, với bài thuyết trình của chị Nguyễn Thị Nhung, với chủ đề “Cách cải thiện hiệu suất làm việc và đẩy mạnh hiệu quả trong công việc”.
Chủ đề này tuy không có liên quan đến kỹ thuật nhưng đây lại là một trong những chìa khóa quan trọng dẫn đến thành công của các dự án. Trong bài thuyết trình của mình, đầu tiên, chị Nhung đã đưa ra những nguyên nhân gây ảnh hưởng đến hiệu suất và hiệu quả công việc mà mọi người thường gặp phải. Để giải quyết tình trạng khó khăn này, một vài phương pháp rất cụ thể để giúp cho việc cải thiện hiệu suất và hiệu quả công việc tốt hơn đã được nêu ra như dưới đây.
– Đặt ra các mốc thời gian rõ ràng cho các công việc
– Lên kế hoạch và ghi rõ độ ưu tiên của các công việc
– Lên kế hoạch các cuộc họp cẩn thận
– Ưu tiên thực hiện những công việc quan trọng
– Tập trung cao độ vào công việc
– Tìm hiểu về điểm mạnh và điểm yếu của bản thân
– Sử dụng những công cụ làm việc hiệu quả
– Đặt ra những quy tắc làm việc cần thiết như quy tắc 80/20, 5S, v.v…
Đây thực sự là buổi chia sẻ kinh nghiệm rất quý báu từ một người lãnh đạo đã có nhiều năm làm việc tại các công ty IT lớn của Nhật Bản. Các thành viên đã vô cùng hào hứng với chủ đề này, đã đặt ra nhiều câu hỏi và có những đánh giá tốt về bài thuyết trình đầy tâm huyết của chị Nhung.
Nhờ có sự cố gắng của chị Nhung và sự tham gia nhiệt tình của mọi người mà buổi seminar lần thứ nhất đã diễn ra thành công tốt đẹp. Mong rằng sau buổi thuyết trình này, các thành viên trong công ty sẽ áp dụng những kiến thức đã được chia sẻ để có thể làm việc với hiệu suất cao và kết quả tốt. Chúc cho hoạt động seminar của công ty Fuji Technology sẽ được diễn ra liên tục với những đề tài hữu ích và lôi cuốn và cũng chúc cho các kỹ sư cũng như các thành viên trong công ty có thể phát triển được kỹ năng, trình độ kỹ thuật của mình tốt hơn thông qua các buổi seminar !
